Ratgeber · Schweiz
QR-Rechnung erstellen: die komplette Anleitung für Schweizer KMU
Seit dem 1. Oktober 2022 ist die QR-Rechnung der einzige zulässige Einzahlungsschein in der Schweiz. Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, welche Angaben zwingend sind, wann Sie eine QR-IBAN brauchen und wie Sie eine SIX-konforme Rechnung ohne teure Buchhaltungssoftware erstellen.
Schritt 1: Firmendaten und IBAN bereitlegen
Der QR-Teil braucht den vollständigen Namen des Zahlungsempfängers, Strasse, PLZ, Ort und Land sowie eine Schweizer oder Liechtensteiner IBAN (CH… oder LI…). Eine ausländische IBAN ist nicht zulässig. Wenn Sie MWST-pflichtig sind, gehören zusätzlich UID-Nummer und MWST-Satz auf den Rechnungsteil.
Schritt 2: Referenzart wählen — QRR, SCOR oder keine
- QRR: 27-stellige Referenz mit Modulo-10-Prüfziffer. Setzt eine QR-IBAN voraus (IID 30000–31999), die Ihre Bank ausstellt.
- SCOR: internationale Creditor Reference (RF…). Funktioniert mit Ihrer normalen IBAN und ist für die meisten Kleinbetriebe der einfachste Weg.
- Ohne Referenz: zulässig mit normaler IBAN; die Zuordnung des Zahlungseingangs erfolgt dann manuell.
Schritt 3: Pflichtfelder im QR-Teil
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Konto | IBAN oder QR-IBAN (CH/LI) |
| Zahlbar an | Name, Strasse, PLZ, Ort, Land |
| Zahlbar durch | Kundendaten oder leeres Feld zum Ausfüllen |
| Währung / Betrag | CHF oder EUR; Betrag darf offen bleiben |
| Referenz | QRR, SCOR oder keine |
| Zusätzliche Informationen | z. B. Rechnungsnummer, max. 140 Zeichen |
Schritt 4: Layout und Druck
- Empfangsschein und Zahlteil stehen unten auf dem A4-Blatt, mit Trennlinien.
- Der Swiss QR Code misst 46 × 46 mm inklusive Schweizerkreuz in der Mitte.
- Schwarz auf weiss drucken, keine Skalierung, keine farbigen Hintergründe.
- Schriftgrössen und Ränder folgen den Swiss Implementation Guidelines von SIX.
Häufige Fehler
- QRR-Referenz mit normaler IBAN kombiniert — die Bank weist die Rechnung zurück.
- QR-IBAN verwendet, aber keine Referenz gesetzt.
- QR-Code aus einem Screenshot skaliert und dadurch unlesbar gedruckt.
- Empfangsschein weggelassen.
In 60 Sekunden mit Pratiko
Pratiko erzeugt den QR-Teil automatisch im Rechnungs-PDF: IBAN und Firmendaten einmal erfassen, danach prüft die Software IBAN und Referenz und legt Empfangsschein und Zahlteil korrekt aufs Blatt. Offerte erstellen, Kunde gibt online frei, Rechnung mit QR ist fertig.
Häufige Fragen
- Was ist eine QR-Rechnung?
- Die QR-Rechnung ist seit dem 1. Oktober 2022 der einzige zulässige Einzahlungsschein in der Schweiz. Sie enthält einen Swiss QR Code mit Zahlungsempfänger, Zahlungspflichtigem, Betrag, Währung und Referenz und wird von allen Schweizer Banken sowie von TWINT gelesen.
- Brauche ich eine QR-IBAN?
- Nur wenn Sie mit der strukturierten QRR-Referenz arbeiten. Die QR-IBAN hat eine IID zwischen 30000 und 31999 und wird von Ihrer Bank vergeben. Mit einer normalen IBAN verwenden Sie stattdessen die SCOR-Referenz (RF…) oder gar keine Referenz.
- Kann ich eine QR-Rechnung in EUR ausstellen?
- Der Swiss QR Code unterstützt CHF und EUR. In der Praxis stellen Schweizer Kleinbetriebe den QR-Teil in CHF aus; bei einer EUR-Rechnung wird der CHF-Gegenwert im QR-Teil ausgewiesen.
- Wie erstelle ich eine QR-Rechnung kostenlos?
- Mit Pratiko erfassen Sie IBAN und Firmendaten einmal; jede Rechnung wird danach automatisch mit SIX-konformem QR-Teil als PDF erzeugt. Der Gratis-Plan umfasst 5 Rechnungen pro Monat, ohne Kreditkarte.
Quellen: SIX Group — Swiss Implementation Guidelines QR-Rechnung; PostFinance.