Ratgeber · Zürcher Kantonalbank (ZKB) · Schweiz

QR-Rechnung mit der Zürcher Kantonalbank erstellen

Auch bei der Zürcher Kantonalbank gilt der einheitliche QR-Rechnungs-Standard von SIX. Entscheidend ist nur, ob Sie mit Ihrer normalen ZKB-IBAN oder mit einer QR-IBAN arbeiten — davon hängt ab, welche Referenz Sie verwenden dürfen.

QR-IBAN im Zürcher Kantonalbank (ZKB) E-Banking finden

  1. 1Im ZKB eBanking anmelden.
  2. 2Das Konto wählen, auf dem die Kundenzahlungen eingehen.
  3. 3In den Kontoangaben die IBAN ablesen.
  4. 4Für QRR-Referenzen die QR-IBAN mit IID 30000–31999 verwenden; ist keine vorhanden, bei der ZKB anfordern.
  5. 5Nummer im Generator eintragen, Betrag und Mitteilung ergänzen, Zahlteil erzeugen.

IBAN oder QR-IBAN — welche Referenz gilt?

KontonummerZulässige ReferenzTypischer Einsatz
Normale IBANKeine ReferenzEinzelrechnungen, Vereine, wenige Belege pro Monat
Normale IBANSCOR (RF…)Automatischer Abgleich ohne QR-IBAN
QR-IBAN (IID 30000–31999)QRR (27 Ziffern)Viele Rechnungen, vollautomatische Verbuchung

Was Sie bei Zürcher Kantonalbank (ZKB) sonst noch wissen sollten

  • Kantonalbanken vergeben QR-IBAN meist nur auf Wunsch — für wenige Rechnungen pro Monat reicht die normale IBAN mit SCOR-Referenz völlig aus.
  • Der QR-Code darf nicht skaliert, eingefärbt oder komprimiert werden: 46 × 46 mm, schwarz auf weiss, mit Schweizerkreuz.
  • Mit camt.054 aus dem ZKB eBanking lassen sich Zahlungseingänge automatisch abgleichen.

In 60 Sekunden zum fertigen Zahlteil

  1. IBAN oder QR-IBAN aus dem E-Banking kopieren.
  2. Firmenname und Adresse als Zahlungsempfänger eintragen.
  3. Referenzart wählen — die Prüfziffer wird automatisch berechnet.
  4. Betrag in CHF oder EUR erfassen oder offen lassen.
  5. Zahlteil als PDF (A4) oder SVG herunterladen und im Massstab 100 % drucken.

Nur den Zahlteil oder gleich die ganze Rechnung?

Der Generator erzeugt den Zahlteil. Pratiko erstellt Offerten und Rechnungen mit Positionen, MWST 8.1 %/2.6 %, fortlaufender Nummerierung, Mahnwesen nach Art. 104 OR und Zahlungsabgleich via camt.054 — Ihre Zürcher Kantonalbank (ZKB)-IBAN erfassen Sie nur einmal.

Häufige Fragen

Wo finde ich die QR-IBAN bei der ZKB?
Im ZKB eBanking in den Angaben zum Empfängerkonto. Zeigt das eBanking nur die klassische IBAN, wurde für das Konto keine QR-IBAN eröffnet; sie kann bei der Bank beantragt werden.
Kann ich als Verein oder Kleinbetrieb QR-Rechnungen ohne Referenz stellen?
Ja. Mit der normalen IBAN und ohne Referenz ist der Zahlteil vollständig gültig. Die Zuordnung der Zahlung erfolgt dann über die Mitteilung, zum Beispiel die Rechnungsnummer.
Gilt der Zahlteil auch für Zahlungen von anderen Banken?
Ja. Der Swiss QR Code wird von allen Schweizer Banken, von PostFinance und von TWINT gelesen, unabhängig davon, bei welchem Institut Ihr Konto geführt wird.
Wie drucke ich den Zahlteil korrekt?
Als PDF im Massstab 100 % auf weissem A4-Papier. Empfangsschein und Zahlteil belegen die unteren 105 mm der Seite und sind durch Schnittlinien mit Scherensymbol getrennt.

Pratiko ist ein unabhängiges Schweizer Softwareprodukt und steht in keiner Verbindung zu Zürcher Kantonalbank (ZKB). Genannte Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. Massgebend sind die Angaben Ihrer Bank sowie die Swiss Implementation Guidelines QR-Rechnung von SIX.

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