Ratgeber · PostFinance · Schweiz
QR-Rechnung mit PostFinance erstellen
PostFinance-Kundinnen und -Kunden haben den Wechsel vom orangen Einzahlungsschein zur QR-Rechnung besonders stark gespürt: Die frühere Teilnehmernummer wurde durch die QR-IBAN ersetzt. Hier lesen Sie, wo Sie diese Nummer im E-Finance finden und wie Sie den Zahlteil selbst erstellen.
QR-IBAN im PostFinance E-Banking finden
- 1Im PostFinance E-Finance anmelden.
- 2Das Konto auswählen, auf dem die Zahlungen eingehen sollen.
- 3Die Kontoinformationen öffnen — dort ist die IBAN Ihres Kontos aufgeführt.
- 4Für die QRR-Referenz die separat ausgewiesene QR-IBAN verwenden (IID 30000–31999). Sie wird für Konten mit früherer ESR-Nutzung automatisch geführt.
- 5Nummer kopieren und im Generator im Feld «IBAN oder QR-IBAN» einsetzen.
IBAN oder QR-IBAN — welche Referenz gilt?
| Kontonummer | Zulässige Referenz | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Normale IBAN | Keine Referenz | Einzelrechnungen, Vereine, wenige Belege pro Monat |
| Normale IBAN | SCOR (RF…) | Automatischer Abgleich ohne QR-IBAN |
| QR-IBAN (IID 30000–31999) | QRR (27 Ziffern) | Viele Rechnungen, vollautomatische Verbuchung |
Was Sie bei PostFinance sonst noch wissen sollten
- Der orange Einzahlungsschein (ESR) und der rote ES wurden am 30. September 2022 abgeschafft; seither ist die QR-Rechnung der einzige zulässige Einzahlungsschein in der Schweiz.
- Spezialpapier ist nicht mehr nötig: Empfangsschein und Zahlteil werden unten auf ein normales weisses A4-Blatt gedruckt.
- Für den automatischen Abgleich liefert PostFinance camt.054-Dateien, die die Referenz jeder Gutschrift enthalten.
In 60 Sekunden zum fertigen Zahlteil
- IBAN oder QR-IBAN aus dem E-Banking kopieren.
- Firmenname und Adresse als Zahlungsempfänger eintragen.
- Referenzart wählen — die Prüfziffer wird automatisch berechnet.
- Betrag in CHF oder EUR erfassen oder offen lassen.
- Zahlteil als PDF (A4) oder SVG herunterladen und im Massstab 100 % drucken.
Nur den Zahlteil oder gleich die ganze Rechnung?
Der Generator erzeugt den Zahlteil. Pratiko erstellt Offerten und Rechnungen mit Positionen, MWST 8.1 %/2.6 %, fortlaufender Nummerierung, Mahnwesen nach Art. 104 OR und Zahlungsabgleich via camt.054 — Ihre PostFinance-IBAN erfassen Sie nur einmal.
Häufige Fragen
- Wo finde ich die QR-IBAN bei PostFinance?
- Im E-Finance in den Kontoinformationen des Zahlungsempfängerkontos. Die QR-IBAN steht dort zusätzlich zur normalen IBAN und erkennt man an der Institutsidentifikation zwischen 30000 und 31999.
- Was ist aus meiner ESR-Teilnehmernummer geworden?
- Die ESR-Teilnehmernummer wurde durch die QR-IBAN ersetzt, die ESR-Referenz durch die 27-stellige QRR-Referenz. Die Logik bleibt gleich: Referenz im Code, automatische Zuordnung der Gutschrift.
- Kann ich mit einer normalen PostFinance-IBAN eine QR-Rechnung stellen?
- Ja. Mit der normalen IBAN stellen Sie die QR-Rechnung ohne Referenz oder mit einer SCOR-Referenz (RF…) aus. Nur die QRR-Referenz verlangt zwingend eine QR-IBAN.
- Kann ich den QR-Zahlteil einfach zu Hause ausdrucken?
- Ja, auf weissem A4-Papier, schwarz-weiss und im Massstab 100 %. Wichtig ist, im Druckdialog jede Seitenanpassung oder Skalierung zu deaktivieren, sonst wird der Swiss QR Code unlesbar.
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Pratiko ist ein unabhängiges Schweizer Softwareprodukt und steht in keiner Verbindung zu PostFinance. Genannte Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. Massgebend sind die Angaben Ihrer Bank sowie die Swiss Implementation Guidelines QR-Rechnung von SIX.