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QR-bill svizzera: guida rapida alla conformità SIX per micro-imprese

Se sei un artigiano, freelance o piccola SA/Sagl in Svizzera, dal 1° ottobre 2022 la QR-bill è l'unico formato ammesso per la polizza di versamento. Ecco cosa serve per emetterla in modo conforme, senza software complessi.

Cos'è la QR-bill

È una fattura con Swiss QR Code che sostituisce le vecchie polizze rosse (ES) e arancioni (ESR). Il QR contiene creditore, debitore, importo, valuta e riferimento pagamento, ed è leggibile da tutte le banche svizzere e dal Twint.

Requisiti SIX in sintesi

• IBAN svizzero o del Liechtenstein del creditore (CH/LI).
• QR-IBAN (IID 30000–31999) se usi il riferimento QRR strutturato.
• Riferimento: QRR (27 cifre, mod-10) con QR-IBAN, SCOR (RF creditor reference) con IBAN normale, oppure nessun riferimento.
• Importo e valuta CHF o EUR (o vuoti per importo aperto).
• Sezione ricevuta e sezione pagamento sul lato inferiore A4, con linee di taglio.
• Font, dimensioni e margini definiti dallo Swiss Implementation Guidelines.

QRR o SCOR: quale usare?

QRR è il vecchio numero di riferimento ESR, richiede un QR-IBAN dedicato fornito dalla banca. SCOR (RF…) funziona con un IBAN normale ed è più semplice da attivare: per la maggior parte delle micro-imprese è la scelta più pratica.

Errori comuni da evitare

• Usare un IBAN non svizzero (la QR-bill richiede CH o LI).
• Mettere un riferimento QRR con un IBAN normale (serve un QR-IBAN).
• Stampare il QR con contrasto basso o sotto i 46 × 46 mm.
• Dimenticare la sezione ricevuta con le linee di taglio.

Come farla in 60 secondi con Pratiko

Pratiko genera la QR-bill conforme SIX direttamente nel PDF della fattura: inserisci una volta IBAN e dati aziendali, il resto è automatico. Nessun modulo separato, nessuna configurazione: crei il preventivo, il cliente approva, la fattura con QR è pronta.

Fonti: SIX Group — Swiss Implementation Guidelines QR-bill; PostFinance; FINMA.