È ancora possibile usare gli Einzahlungsschein?

No, dal 1° ottobre 2022 gli Einzahlungsschein tradizionali non sono più validi in Svizzera. Tutte le aziende devono ora utilizzare la QR-Rechnung per le proprie fatture.

Cosa devo fare se il mio software non genera la QR-Rechnung?

Se il tuo attuale software non supporta la generazione della QR-Rechnung, potresti dover valutare un aggiornamento o la migrazione verso una soluzione più moderna. Esistono software, come Pratiko, che offrono questa funzionalità nativamente.

Come si gestiscono gli interessi di mora sulla QR-Rechnung?

La QR-Rechnung, integrata con un sistema gestionale appropriato, facilita il calcolo degli interessi di mora. In caso di mancato pagamento, puoi inviare solleciti che includono gli interessi (di norma al 5% annuo secondo l'art. 104 CO), grazie ai dati strutturati della fattura.

Quali sono le aliquote IVA da indicare sulla QR-Rechnung?

Le aliquote IVA in vigore in Svizzera dal 1° gennaio 2024 sono: 8,1% (tariffa ordinaria), 3,8% (alloggio) e 2,6% (beni essenziali e alimentari). Queste devono essere chiaramente indicate nella fattura, sia nell'importo netto che nel totale.

Qual è la differenza principale tra Einzahlungsschein e QR-Rechnung?

La QR-Rechnung integra tutte le informazioni necessarie in un QR-code e in un formato leggibile, semplificando sia l'inserimento manuale sia l'acquisizione digitale rispetto al vecchio Einzahlungsschein. Elimina inoltre la necessità di ordinare moduli specifici.

Quando è avvenuta la transizione obbligatoria alla QR-Rechnung?

La transizione è diventata obbligatoria per tutti i pagamenti in Svizzera a partire dal 1° ottobre 2022, sostituendo definitivamente i vecchi Einzahlungsschein rossi e arancioni.

Quali sono i vantaggi della QR-Rechnung per un artigiano?

I vantaggi includono la riduzione degli errori di battitura, la semplificazione della riconciliazione bancaria tramite file camt, la possibilità di inviare fatture in formato PDF via e-mail e una gestione più efficiente dei solleciti e degli interessi di mora.

È obbligatorio usare un software specifico per creare QR-Rechnungen?

Non è obbligatorio usare un software specifico, ma è fortemente consigliato per garantire la conformità alle norme SIX e semplificare il processo. Software come Pratiko permettono di gestire tutto da smartphone, includendo la generazione del QR-code, la gestione IVA e i solleciti.

Le vecchie polizze di versamento rosse e arancioni possono ancora essere utilizzate?

No, dal 30 settembre 2022 gli istituti bancari e PostFinance hanno cessato l'elaborazione dei vecchi bollettini di versamento. Tutti i pagamenti cartacei ed elettronici in Svizzera devono transitare tramite la fattura QR conforme agli standard SIX.

Qual è la differenza tra QR-IBAN e IBAN tradizionale?

Il QR-IBAN ha una numerazione specifica con un codice istituto dedicato ed è obbligatorio quando si emettono fatture con il riferimento QR a 27 cifre. L'IBAN standard si utilizza invece per fatture senza numero di riferimento strutturato o con riferimento internazionale SCOR.

È obbligatorio stampare la fattura QR su carta perforata?

Se la fattura viene inviata via e-mail in formato PDF non è necessaria alcuna perforazione. Se viene stampata e recapitata per posta, è obbligatorio utilizzare carta con linea tratteggiata perforata oppure tracciare una linea continua con il simbolo delle forbici per consentire il distacco manuale della sezione di pagamento.

Cosa succede se il cliente paga in ritardo rispetto alla scadenza?

Trascorsi i termini di pagamento concordati, il debitore è in mora. In base all'art. 104 del Codice delle obbligazioni svizzero, il creditore ha diritto di applicare un interesse di mora del 5% annuo sull'importo scoperto a partire dalla data di scadenza.

26 agosto 2026

Dall'Einzahlungsschein alla QR-Rechnung: cosa è cambiato

Addio Einzahlungsschein, benvenuta QR-Rechnung. Dal 2022, la Svizzera ha rivoluzionato i pagamenti. Scopri le novità per artigiani e PMI.

Icona stilizzata di un foglio con un quadrato QR su sfondo blu e bianco, con linee semplici. Colori primari. Grafica minimale. — Il passaggio dalla tradizionale Einzahlungsschein alla moderna QR-Rechnung ha semplificato i pagamenti in Svizzera dal 2022.

La fine dell'Einzahlungsschein e l'arrivo della QR-Rechnung

Se hai un'attività artigianale in Ticino o nel resto della Svizzera, ricorderai bene gli Einzahlungsschein arancioni e rossi. Fino al 30 settembre 2022, erano lo standard per la maggior parte delle transazioni. Preparare una fattura significava ordinare questi moduli, compilarli a mano e sperare che la lettura ottica non creasse problemi. Soprattutto quelli arancioni, con il numero di riferimento ESR, erano fondamentali per pagamenti strutturati. Ma l'inserimento manuale dei dati o gli errori di lettura rendevano il processo lento e fonte di imprecisioni. La decisione di SIX e PostFinance di ritirare definitivamente questo sistema ha reso il passaggio alla QR-Rechnung un obbligo per tutte le aziende svizzere.

Oggi, la parte pagabile con il QR-code svizzero si stampa direttamente su carta bianca formato A4 o si invia via email come PDF. Per un idraulico a Lucerna o un falegname a Berna, questo significa meno costi di cancelleria e quasi l'azzeramento degli errori di digitazione che i clienti potevano commettere. Poter generare le fatture direttamente dal tuo software gestionale velocizza anche il processo di incasso, migliorando il flusso di cassa.

Struttura tecnica: cos'è cambiato tra i due sistemi

A differenza dei vecchi Einzahlungsschein, la parte pagabile della QR-Rechnung contiene tutte le informazioni necessarie sia per la lettura umana, sia per la cattura digitale tramite app bancarie o scanner. La conformità alle direttive SIX richiede un layout preciso nella parte inferiore del documento. Ecco i dettagli:

Sezione Destinatario (sinistra, 62 mm di larghezza, 105 mm di altezza): riporta il conto di credito, i dettagli del debitore, la valuta e l'importo esatto. Serve anche come ricevuta per i pagamenti allo sportello.
Parte Pagabile (destra, 148 mm di larghezza, 105 mm di altezza): contiene il QR-code svizzero (46x46 mm) con la croce svizzera al centro, affiancato dalle informazioni leggibili dall'uomo.
Linea di Separazione: se inviato per posta, è richiesta una perforazione o una linea continua con il simbolo delle forbici per una separazione netta.
Tipo di Riferimento: il vecchio numero PVR è stato sostituito dal riferimento QR a 27 cifre (in abbinamento a un QR-IBAN) o dal riferimento creditore internazionale (Creditor Reference ISO 11649).

Un vantaggio pratico rispetto al passato è la flessibilità sull'importo. Mentre sui vecchi Einzahlungsschein arancioni le correzioni manuali dell'importo non erano ammesse, con il nuovo standard le parti pagabili possono essere generate senza un importo fisso. Questo permette al cliente di indicare liberamente la somma dovuta, ad esempio per acconti o donazioni. Nella tua attività quotidiana, però, la regola rimane quella di indicare il saldo esatto in CHF con due decimali.

Informazioni obbligatorie in fattura e nuove aliquote IVA

La QR-Rechnung semplifica il pagamento, ma non sostituisce i requisiti formali della legge federale sulla tassazione diretta (LTD, art. 26). Quando emetti una fattura per una riparazione o una fornitura, il testo deve contenere dettagli amministrativi chiari per essere fiscalmente valido. Questi includono il tuo nome completo di impresa, l'indirizzo aziendale e il tuo numero d'identificazione (ID/UID) con la dicitura 'IVA'. Dal 1° gennaio 2024, sono entrate in vigore le nuove aliquote IVA: l'8,1% per la tariffa standard, il 3,8% per l'alloggio e il 2,6% per beni essenziali e alimentari. Ogni aliquota applicata deve essere chiaramente distinta dall'importo netto.

Una descrizione precisa dei servizi resi, il periodo di esecuzione e i dati di contatto completi del cliente devono essere visibili. Se i dati nell'intestazione della fattura non corrispondono a quelli codificati nel QR-code, i clienti commerciali potrebbero avere problemi con la deduzione dell'imposta a monte in caso di controllo fiscale.

Forme geometriche semplici in blu, giallo e grigio. Una forma rettangolare rossa sovrapposta a un cerchio blu. Uno schema minimale. — La transizione dall'Einzahlungsschein alla QR-Rechnung ha semplificato i processi di pagamento in Svizzera.

Riconciliazione bancaria automatica con camt.053 e camt.054

Una delle ragioni fondamentali del passaggio dal vecchio Einzahlungsschein alla QR-Rechnung è l'introduzione degli standard bancari internazionali ISO 20022. I vecchi file di testo (V11), utilizzati per scaricare i crediti PVR, sono stati sostituiti da messaggi XML in formato camt. Le banche e PostFinance mettono a disposizione due flussi di dati principali: il file camt.054, che riporta i dettagli dei singoli accrediti in tempo reale o con aggiornamenti giornalieri, e il file camt.053, che rappresenta l'estratto conto completo.

Importando questi file nel tuo software di contabilità, i pagamenti in entrata vengono automaticamente abbinati alla fattura aperta corrispondente. Questo avviene tramite il numero di riferimento QR, rendendo inutile l'abbinamento manuale con l'e-banking. Se un pagamento non arriva, la gestione dei solleciti diventa più semplice. Ad esempio, se una fattura di CHF 3.400,00 rimane insoluta, il debitore è in mora secondo il Codice delle obbligazioni svizzero. Ai sensi dell'art. 104 CO, il creditore può pretendere interessi di mora del 5% annuo dalla scadenza, salvo patto contrario. Un sistema strutturato calcola questi importi nei solleciti in modo automatico e conforme alla legge.

Gestire le fatture quotidiane senza complicazioni

Molti liberi professionisti e piccoli imprenditori temevano di dover passare a software gestionali complessi e costosi. In realtà, per tutto il processo – dall'offerta alla fatturazione (conforme SIX) fino alla riconciliazione bancaria – è sufficiente uno strumento facile da usare e ben configurato.

Un'applicazione accessibile via browser, dallo smartphone o dal computer, ti permette di creare i documenti direttamente in cantiere o in officina. Consente di applicare correttamente le aliquote IVA (8,1%, 3,8%, 2,6%) e genera un PDF con la parte pagabile, pronto per essere inviato via email o stampato. Questo riduce il tempo tra il completamento del lavoro e l'emissione della fattura, migliorando la liquidità della tua azienda.

Per informazioni dettagliate sulle regole di layout e sulle procedure operative, consulta la nostra guida alla creazione della QR-Rechnung su https://pratiko.ch/guide/qr-rechnung-erstellen.

Approfondisci: Riconciliazione camt.054 · QR-IBAN o IBAN normale · Aliquote IVA svizzere · Pratiko: preventivi e fatture QR

FAQ

È ancora possibile usare gli Einzahlungsschein?: No, dal 1° ottobre 2022 gli Einzahlungsschein tradizionali non sono più validi in Svizzera. Tutte le aziende devono ora utilizzare la QR-Rechnung per le proprie fatture.
Cosa devo fare se il mio software non genera la QR-Rechnung?: Se il tuo attuale software non supporta la generazione della QR-Rechnung, potresti dover valutare un aggiornamento o la migrazione verso una soluzione più moderna. Esistono software, come Pratiko, che offrono questa funzionalità nativamente.
Come si gestiscono gli interessi di mora sulla QR-Rechnung?: La QR-Rechnung, integrata con un sistema gestionale appropriato, facilita il calcolo degli interessi di mora. In caso di mancato pagamento, puoi inviare solleciti che includono gli interessi (di norma al 5% annuo secondo l'art. 104 CO), grazie ai dati strutturati della fattura.
Quali sono le aliquote IVA da indicare sulla QR-Rechnung?: Le aliquote IVA in vigore in Svizzera dal 1° gennaio 2024 sono: 8,1% (tariffa ordinaria), 3,8% (alloggio) e 2,6% (beni essenziali e alimentari). Queste devono essere chiaramente indicate nella fattura, sia nell'importo netto che nel totale.
Qual è la differenza principale tra Einzahlungsschein e QR-Rechnung?: La QR-Rechnung integra tutte le informazioni necessarie in un QR-code e in un formato leggibile, semplificando sia l'inserimento manuale sia l'acquisizione digitale rispetto al vecchio Einzahlungsschein. Elimina inoltre la necessità di ordinare moduli specifici.
Quando è avvenuta la transizione obbligatoria alla QR-Rechnung?: La transizione è diventata obbligatoria per tutti i pagamenti in Svizzera a partire dal 1° ottobre 2022, sostituendo definitivamente i vecchi Einzahlungsschein rossi e arancioni.
Quali sono i vantaggi della QR-Rechnung per un artigiano?: I vantaggi includono la riduzione degli errori di battitura, la semplificazione della riconciliazione bancaria tramite file camt, la possibilità di inviare fatture in formato PDF via e-mail e una gestione più efficiente dei solleciti e degli interessi di mora.
È obbligatorio usare un software specifico per creare QR-Rechnungen?: Non è obbligatorio usare un software specifico, ma è fortemente consigliato per garantire la conformità alle norme SIX e semplificare il processo. Software come Pratiko permettono di gestire tutto da smartphone, includendo la generazione del QR-code, la gestione IVA e i solleciti.
Le vecchie polizze di versamento rosse e arancioni possono ancora essere utilizzate?: No, dal 30 settembre 2022 gli istituti bancari e PostFinance hanno cessato l'elaborazione dei vecchi bollettini di versamento. Tutti i pagamenti cartacei ed elettronici in Svizzera devono transitare tramite la fattura QR conforme agli standard SIX.
Qual è la differenza tra QR-IBAN e IBAN tradizionale?: Il QR-IBAN ha una numerazione specifica con un codice istituto dedicato ed è obbligatorio quando si emettono fatture con il riferimento QR a 27 cifre. L'IBAN standard si utilizza invece per fatture senza numero di riferimento strutturato o con riferimento internazionale SCOR.
È obbligatorio stampare la fattura QR su carta perforata?: Se la fattura viene inviata via e-mail in formato PDF non è necessaria alcuna perforazione. Se viene stampata e recapitata per posta, è obbligatorio utilizzare carta con linea tratteggiata perforata oppure tracciare una linea continua con il simbolo delle forbici per consentire il distacco manuale della sezione di pagamento.
Cosa succede se il cliente paga in ritardo rispetto alla scadenza?: Trascorsi i termini di pagamento concordati, il debitore è in mora. In base all'art. 104 del Codice delle obbligazioni svizzero, il creditore ha diritto di applicare un interesse di mora del 5% annuo sull'importo scoperto a partire dalla data di scadenza.